परिचय
भारतीय प्रौद्योगिकी संस्थान गोवा (आईआईटी गोवा) में स्नातक कार्यक्रमों में प्रवेश पाने वाले विद्यार्थियों को शैक्षणिक कार्यक्रम के पहले दो सेमेस्टर पूरा करने के बाद अपनी शाखा बदलने की अनुमति है।
शाखा परिवर्तन के लिए सीटें उपलब्ध हैं
विद्यार्थियों हेतु शाखा परिवर्तन के लिए तीन प्रकार की सीटें उपलब्ध हैं, जो इस प्रकार हैं:
अतिरिक्त सीटें –अतिरिक्त सीटें - शाखा परिवर्तन को लागू करने के लिए किसी भी शाखा में अतिरिक्त रूप से सृजन की गई सीटें हैं। ये प्रत्येक शाखा की स्वीकृत संख्या के अधिकतम 10% तक ही सीमित हैं, संक्षेप में ⌊S*10/100⌋, जहाँ S शाखा की स्वीकृत संख्या है। ये सीटें सामान्य/अनारक्षित श्रेणी की हैं (cf 3.1)।
रिक्त सीटें –रिक्त सीटें हैं
(i) शैक्षणिक कार्यक्रम की शुरुआत में प्रवेश प्रक्रिया पूरी होने के बाद जो सीटें खाली रह जाती हैं।
(ii) उन विद्यार्थियों द्वारा छोड़ी गई सीटें, जिन्होंने पहले सेमेस्टर के दौरान कार्यक्रमों से नाम वापस ले लिया है और जिनके कार्यक्रम से त्यागपत्र को आईआईटी गोवा की विद्या परिषद (सीनेट) द्वारा मंजूरी दे दी गई है।
प्रारंभिक कार्यक्रम में विद्यार्थियों द्वारा खाली की गई सीटों को शाखा परिवर्तन के उद्देश्य से रिक्त सीटों के रूप में नहीं माना जाता है।
पुनः आवंटन हेतु रिक्त सीटें -पुनःआवंटन के लिए रिक्त सीट उस शाखा में रिक्त सीट होती है, जब किसी विद्यार्थी को शाखा परिवर्तन के माध्यम से किसी अन्य शाखा में स्थानांतरित कर दिया जाता है।
सीटों की श्रेणियाँ
दोनों प्रकार की रिक्त सीटें (2.2) और पुनःआवंटन के लिए रिक्त सीटें (2.3) सीट मैट्रिक्स में उन्हें निर्दिष्ट श्रेणियों को बनाए रखती हैं। ये श्रेणियां निम्नलिखित हैं:
अनारक्षित
अनारक्षित-पीडब्ल्यूडी
सामान्य-ईडब्ल्यूएस
सामान्य-ईडब्ल्यूएस-पीडब्ल्यूडी
अनुसूचित जाति (एस सी)
एस सी-पीडब्ल्यूडी
अनुसूचित जनजाति (एस टी)
एसटी-पीडब्ल्यूडी
अन्य पिछड़ा वर्ग (ओबीसी)-एनसीएल
ओबीसी-एनसीएल-पीडब्ल्यूडी
आरक्षित श्रेणी की रिक्त सीट (2.2) केवल संबंधित श्रेणी के विद्यार्थियों को आवंटित की जाती है।
जब शाखा ‘क’ में कोई विद्यार्थी शाखा परिवर्तन के कारण ‘अ’ श्रेणी की सीट खाली कर देता है, तो शाखा ‘क’ में ‘अ’ श्रेणी की सीट पुनः आवंटित (2.3) करने के लिए एक खाली सीट सृजित होता है।
आरक्षित श्रेणी में पुनः आवंटन (2.3) के लिए रिक्त सीट केवल संबंधित श्रेणी के विद्यार्थियों के लिए ही उपलब्ध हैं।
पात्रता संबंधी आवश्यकताएँ
शाखा परिवर्तन हेतु पात्र होने के लिए, विद्यार्थी को निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करना होगा।
विद्यार्थी को पहले दो सेमेस्टरों के सभी निर्धारित पाठ्यक्रम क्रेडिट पूरे करने होंगे।
प्रथम वर्ष के अंत में विद्यार्थी का कोई बैकलॉग नहीं होना चाहिए।
अनारक्षित, सामान्य-ईडब्ल्यूएस और ओबीसी-एनसीएल श्रेणियों के विद्यार्थियों के दूसरे सेमेस्टर में कम से कम 8.00 का एसपीआई (सेमेस्टर प्रदर्शन सूचकांक) होने चाहिए। एससी, एसटी और पीडब्ल्यूडी (दिव्यांग) विद्यार्थियों का दूसरे सेमेस्टर में एसपीआई कम से कम 7.00 होना चाहिए।
विद्यार्थी को किसी शैक्षणिक कदाचार का दोषी नहीं पाया जाना चाहिए।
केवल पात्रता मानदंडों को पूरा करने से शाखा परिवर्तन की गारंटी नहीं मिलती है।
दिशा-निर्देश
शाखा परिवर्तन स्नातक कार्यक्रम के तीसरे सेमेस्टर की शुरुआत से पहले किया जाएगा।
आवंटन सूची दूसरे सेमेस्टर के एसपीआई के क्रम में तैयार की जाएगी।
टाई (समान स्थिति) होने पर आवंटन सूची का निर्धारण प्रथम सेमेस्टर के एसपीआई के अनुसार किया जाएगा।
विद्यार्थी द्वारा शाखा ‘ख’ में परिवर्तन के लिए अनुरोध पर तभी विचार किया जाएगा, जब निम्नलिखित मानदंड पूरे होंगे:
विद्यार्थी 4.1 में उल्लिखित मानदंडों को पूरा करता हो।
शाखा ‘ख’ में एक सीट उपलब्ध है जिसके लिए विद्यार्थी पात्र है।
शाखा ‘क’ से परिवर्तन की मांग तभी स्वीकार की जाएगी, जब शाखा ‘क’ की क्षमता स्वीकृत संख्या से 30% से कम न हो।
यदि (5.4.3) के तहत शाखा ‘ख’ में श्रेणी ‘ग’ का सीट किसी विद्यार्थी को आवंटित नहीं किया जा सकता है, तो आवंटन सूची में उससे नीचे किसी अन्य शाखा के पात्र विद्यार्थी को भी यह सीट आवंटित नहीं की जाएगी।
उदाहरण
मान लीजिए S1 एक ओबीसी-एनसीएल विद्यार्थी है जो मैकेनिकल इंजीनियरिंग (ME) में पढ़ रहा/रही है और उसका एसपीआई 8.90 है। नियम (5.4.3) के उल्लंघन के कारण वह कंप्यूटर साइंस इंजीनियरिंग (CSE) में शाखा परिवर्तन के लिए अयोग्य है। S2 एक अनारक्षित श्रेणी का विद्यार्थी है जो इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग (EE) में पढ़ रहा/रही है और उसका एसपीआई 8.80 है। भले ही उसका एसपीआई S1 से कम है, वह गणित और कम्प्यूटिंग (MnC) में शाखा परिवर्तन के लिए पात्र है, लेकिन कंप्यूटर साइंस इंजीनियरिंग (CSE) में नहीं।
मान लीजिए S1 मैकेनिकल इंजीनियरिंग (ME) में पढ़ने वाला/वाली एक अनारक्षित श्रेणी का विद्यार्थी है जिसका एसपीआई 8.90 है। वह नियम (5.4.2) के उल्लंघन के कारण इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग (EE) में शाखा परिवर्तन के लिए अयोग्य है। लेकिन, S2 जो एक अनुसूचित जाति (एससी) श्रेणी का विद्यार्थी है और उसका एसपीआई 8.80 है, वह अभी भी इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग (EE) में अनुसूचित जाति (एससी) के लिए उपलब्ध सीट में शाखा परिवर्तन के लिए पात्र है।
मान लीजिए S1 S2 और S3 क्रमशः मैकेनिकल इंजीनियरिंग (ME), इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग (EE) और गणित और कम्प्यूटिंग (MnC) में पढ़ने वाले अनारक्षित श्रेणी के विद्यार्थी हैं, जिनके दूसरे सेमेस्टर के एसपीआई समान 8.90 हैं। इस स्थिति में, टाई (समान स्थिति) को समाप्त करने के लिए नियम (5.3) के अनुसार उनके पहले सेमेस्टर के एसपीआई पर विचार किया जाएगा। माना उनके पहले सेमेस्टर के एसपीआई का क्रम S1 < S2 < S3 है, तो
यदि कंप्यूटर साइंस इंजीनियरिंग (CSE) में केवल एक सीट उपलब्ध है और केवल एक पात्र विद्यार्थी को शाखा परिवर्तन की अनुमति है, तो केवल S3 को ही कंप्यूटर साइंस इंजीनियरिंग (CSE) में शाखा परिवर्तन दिया जाएगा।
यदि S2 को (5.4.3) के कारण आगे नहीं बढ़ाया जा सकता है, तो S1 (5.4.4) के कारण आगे नहीं बढ़ पाएगा।
आवंटन, एक बार कर दिया गया, तो अंतिम होगा और समीक्षा के अधीन नहीं होगा।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
यदि कोई विद्यार्थी अपने प्रारंभिक कार्यक्रम में असफल हो जाता है या प्रारंभिक कार्यक्रम पूरा करने के बाद अपनी पढ़ाई जारी नहीं रखना चाहता है, तो क्या वह सीट शाखा परिवर्तन के लिए उपलब्ध होगी?
चूंकि प्रारंभिक कार्यक्रम के विद्यार्थियों द्वारा छोड़ी गई सीटों को शाखा परिवर्तन के लिए नहीं माना जाता है, इसलिए भले ही विद्यार्थी प्रारंभिक कार्यक्रम में असफल हो जाए या अपनी पढ़ाई जारी रखने की इच्छा न रखता हो, शाखा परिवर्तन के किसी भी उद्देश्य पर कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा।
यदि शाखा परिवर्तन की अधिसूचना जारी होने के समय अनुशासनिक मामले का फैसला लंबित है, तो क्या मैं शाखा परिवर्तन के लिए आवेदन करने के लिए पात्र हूँ?
आप शाखा परिवर्तन के लिए आवेदन करने के पात्र हैं। हालाँकि, आपके आवेदन पर अध्यक्ष, एसएसएसी की सिफारिशों के आधार पर शाखा परिवर्तन समिति द्वारा आवंटन के समय विचार किया जाएगा।
Introduction
Students admitted to undergraduate programs at the Indian Institute of Technology Goa (IIT Goa) are allowed to change their branch after completing their first two semesters of the academic program.
Seats Available for Branch Change
Three types of seats are available to students for branch change, namely
Additional seats – Additional seats are the seats additionally created in a branch to effect the branch change. These are limited to a maximum of 10% of the sanctioned strength of each branch, more precisely ⌊S*10/100⌋, where S is the sanctioned strength of the branch. These seats are of category Open (cf 3.1).
Vacant seats – Vacant seats are
(i) The seats that remain vacant after the completion of the admission procedures at the beginning of the academic program.
(ii) The seats vacated by the students who have withdrawn from programs during the first semester and whose withdrawals have been approved by the Senate of IIT Goa.
The seats vacated by the students in the preparatory program are not considered as Vacant seats for the purpose of branch change.
Vacant seats for re-allocation – A Vacant seat for re-allocation is a seat vacated by a student in a branch when the student is allocated a branch change to a different branch.
Categories of Seats
Both the vacant seats (2.2) and vacant seats for re-allocation (2.3) preserve the categories assigned to them in the seat matrix. These categories are,
Open
Open-PwD
Gen-EWS
Gen-EWS-PwD
SC
SC-PwD
ST
ST-PwD
OBC-NCL
OBC-NCL-PwD
A Vacant seat (2.2) of a reserved category is allotted only to students of the respective category.
When a student in Branch A vacates a seat of category X on account of branch change, it creates a Vacant seat for re-allocation (2.3) in Branch A of category X.
A Vacant seat for re-allocation (2.3) in a reserved category is available only to students of the respective category.
Eligibility Requirements
To be eligible for branch change, a student must satisfy the following criteria.
The student must have completed all the prescribed course credits of the first two semesters.
The student shall not have any backlog at the end of the first year.
The students of Open, Gen-EWS and OBC-NCL categories should possess an SPI (Semester Performance Index) of at least 8.00 in the second-semester. Students of SC, ST and PwD (Divyang) should have an SPI of at least 7.00 in the second semester.
The student should not have been found guilty of any academic misconduct.
Mere fulfilment of eligibility criteria does not guarantee a branch change.
Guidelines
The branch change will be performed before the start of the third semester of the undergraduate program.
The allocation list will be prepared in the order of SPI of the second semester.
Any tie in the allocation list will be broken using the first semester SPI.
A student's request for a change to Branch B will be considered if the following criteria are met.
The student meets the criteria outlined in (4.1).
There is a seat available in Branch B that the student is eligible for.
The strength in Branch A, from which a change is being sought, does not fall below its sanctioned strength by more than 30%.
If a student is not allocated an available seat of category C in Branch B on account of (5.4.3), then no other eligible student from any branch lower in the allocation list is allotted that seat.
Illustrations
Assume S1 is an OBC-NCL student in ME with SPI 8.90 who is ineligible for a branch change to CSE on account of violation of (5.4.3). Then S2 who is an Open category student in EE with SPI 8.80 is still eligible for a branch change to MnC but not to CSE.
Assume S1 is an Open category student in ME with SPI 8.90 who is ineligible for a branch change to EE on account of (5.4.2). Then S2 who is an SC category student with SPI 8.80, is still eligible for a branch change to an available seat of category SC in EE.
Assume S1, S2 and S3 are Open category students in ME, EE and MnC, respectively, with an identical second-semester SPI of 8.90. In this case, their first-semester SPI will be considered to break the tie based on rule (5.3). Assume their first semester SPI is in the order S1 < S2 < S3, then
Only S3 will be allotted the branch change to CSE if only one eligible student is allowed for branch change if only one seat is available in CSE.
If S2 cannot move on account of (5.4.3), then S1 will not be able to move on account of (5.4.4).
The allotment, once made, will be final and not subject to review.
FAQs
What if a student failed in their preparatory program or did not wish to pursue their studies after completing the preparatory program, will that seat be available for branch change?
Since the seats vacated by students of the preparatory program are not considered for branch change, there will be no effect even if the student fails the preparatory program or does not wish to pursue their studies after the preparatory program for any of the purposes of change of branch.
If the decision of the disciplinary case is pending at the time of the release of notification of Branch change, am I eligible to apply for branch change?
You are eligible to apply for branch change. However, your application will be considered at the time of allotment by the branch change committee based on the recommendations of Chair SSAC.